Электронный журнал
Пользователями электронного журнала являются: администрация ОУ, учителя, классные руководители, учащиеся и родители (законные представители).
Электронный классный журнал – модуль информационной среды, предназначенный для учета результатов образовательного процесса в электронно-цифровой форме. Важной функцией электронного классного журнала является адресное информирование учащихся и их родителей о результатах обучения.
Внесение информации в электронный классный журнал, просмотр информации осуществляются через веб-интерфейс. Установка дополнительного программного обеспечения на компьютеры пользователей не требуется – достаточно иметь любой интернет-браузер. В части сведений, сохранение которых на бумажном носителе считается обязательным (например, сведений об итоговой, государственной аттестации), система позволяет параллельно просматривать информацию через веб-интерфейс и выводить ее на печать в той форме, которая предусмотрена в традиционном (бумажном) классном журнале.
Для каждого пользователя определены права доступа к информации в соответствии с предоставленной ролью в системе. Система работает только с авторизованными пользователями (в начале каждого сеанса требуется ввод логина и пароля).
Через электронный классный журнал непосредственно доступна информация об образовательном процессе: учебные предметы, тематическое планирование по предметам, учебные периоды, классы/группы, система оценивания, контрольные мероприятия и др.). Оценка в журнале непосредственно связана гиперссылкой с заданием, за которое она получена, результатом выполнения и рецензиями педагогов. Таблицы электронного классного журнала напоминают страницы его бумажного прототипа. Подсистемы электронного классного журнала: база данных участников образовательного процесса, электронное расписание, электронный классный журнал, электронный дневник учащегося.
База данных участников образовательного процесса. Подсистема содержит информацию, необходимую для формирования электронного классного журнала, а также интерфейсы для внесения данной информации. Подсистема включает справочники: Справочник персон (информация о педагогическом составе ОУ, о контингенте учащихся, о родителях учащихся). Справочник содержит персональные данные об учащихся, учителях, необходимые для формирования электронного классного журнала. Минимум обязательной информации о пользователях, вносимой в базу данных для обеспечения работоспособности системы: фамилия, имя, отчество, дата рождения, пол. Доступ к редактированию и просмотру персональных данных определяется на основании утвержденного руководителем учреждения образования списка.
Электронное расписание. Подсистема содержит информацию, необходимую для планирования образовательного процесса и для формирования электронного классного журнала, а также интерфейсы для внесения данной информации. В таблицах подсистемы выводится информация о расписании занятий, с возможностью выборки по дню, преподавателю, учащемуся, классу, времени проведения и др. – в зависимости от уровня доступа пользователя.
Электронный классный журнал. Электронный классный журнал формируется на основе информации из баз данных участников образовательного процесса и характеристик образовательного процесса, а также информации из электронного расписания. В таблицах электронного классного журнала выводится следующая информация:
• даты проведения уроков (формируются автоматически на основе электронного расписания)
• списки учащихся по классам, группам (формируются автоматически на основе базы данных участников образовательного процесса и характеристик образовательного процесса)
• оценки (за урок, за контрольную работу, за лабораторную работу и др.)
• отметки присутствия учащихся на уроках
• темы уроков (выбор из выпадающего меню тематического планирования по предмету)
• домашние задания (общие, индивидуальные)
• сведения о количестве уроков, пропущенных учащимися
• сводная ведомость учета посещаемости учащихся
• сводная ведомость учета успеваемости учащихся
Электронный дневник учащегося. В таблице электронного дневника учащегося понедельно выводится информация о текущих оценках, а также отмечается присутствие учащегося на уроках. Электронный дневник формируется автоматически на основании информации электронного журнала. Электронный дневник фиксирует занятия учащегося как по обязательным предметам, так и по факультативным.